PŘÍSLUŠENSTVÍ

Unigrains představuje virtuální a kolaborativní kanceláře, které lze transformovat zevnitř

Unigrains představuje virtuální a kolaborativní kanceláře, které lze transformovat zevnitř

Unigrains je investorem ve francouzském zemědělském a zemědělském světě. Z původně banky se později stala investiční společnost. Menšinové podíly ve společnostech v tomto odvětví jsou proto vyžadovány prostřednictvím vstupenek od 1 do 100 milionů eur.

Portfolio aktuálně obsahuje 143 investičních linek v celkové výši jedné miliardy eur. Unigrains ale také vyčleňuje peníze na vlastní digitální transformaci. K implementaci fondu soukromého kapitálu byl přijat ředitel transformace Dominique Poissonnet.

Touha rozdělit profese

Tato iniciativa vzešla z generálního vedení Unigrains, kteří chtěli zejména rozvíjet spolupráci a tím rozbít sila mezi společnostmi. Tento přístup byl doprovázen postupnou migrací místní infrastruktury do cloudu. Pro spolupráci se společnost rozhodla přejít z klasických licencí Office na Microsoft Office 365.

Tento projekt však narazil na některé vnitřní překážky související se změnami pracovních návyků. Díky přímému sponzorství od generálního vedení bylo CIO a vedení transformace stále schopno nasazení dokončit. Adopce má značný prospěch z podpory týmů, z nichž 40% tvoří mileniálové, kteří mají velký zájem o nové nástroje.

„Byla to žízeň po větší spolupráci v týmu. Všechno bylo velmi rozdělené. Díky tomu jsme mohli prodat naši strategii. Samozřejmě jsme zapojili celkové vedení a CODIR, ale podpora přišla ze zákona. Právě oni předvedli, že nástroje fungovaly dobře, “zdůrazňuje Dominique Poissonnet, který tak mluví o„ revoluci zdola “.

Implementace Office 365 byla dokončena v prosinci 2019. V listopadu jí předcházelo školení. Unigrains se také spoléhal na podporu specializované společnosti Abalon. Vedoucí transformace také rozhodl o dodatečném opatření, které má usnadnit adopci a zajistit marketing projektu.

Toto zadání je svěřeno studentovi práce z kurzu marketingu a komunikace. Tato osoba by mohla hrát v technických předmětech roli rozhraní mezi obchodními oblastmi a IT oddělením pod vedením Marca Leonharta.

Sklad projektového marketingu, který usnadní adopci

“Existuje mezera mezi koncovým uživatelem a týmy IT, přestože jsou velmi orientovaní na služby jako u Unigrains.” Nemluví stejným jazykem a nesdílejí stejné priority. Ale kromě toho bylo cílem produkt prodat. A úspěch nebyl vždy zřejmý, vysvětluje vedoucí transformace.

Tato osobní vnitřní podpora tak doplnila Abalonův a mistrovský výcvik. Ve spolupráci s ISD proto tento rekrut zajišťoval individuální školení (60 lidí), řídil a vytvářel poradenství nebo se dokonce podílel na stavbě stavebních bloků na firemním portálu, včetně virtuální kanceláře pro investory.

V současné době má několik funkcí Unigrains v rámci centra nebo podnikového portálu virtuální kancelář (založenou na SharePointu). To platí zejména pro investiční a vývojové oddělení. Virtuální kancelář je cihla pro centrum. Sdružuje každodenní nástroje podnikání, interní a externí aplikace, jako jsou databáze. Obsahuje také strukturu pro monitorování investic v každé z jejich fází.

“Rozbočovač společnosti má několik úrovní.” Obecná úroveň je přístupná každému. To platí zejména pro život společnosti, svátky atd. Zóna je podle oddělení zcela soukromá. Každý může najít stejné nástroje, odkazy, dokumenty …, které služba denně potřebuje. Nakonec rozbočovač zahrnuje dělící zóny, jejichž vývoj je stále jen v plenkách, vysvětluje CIO.

Práce na dálku na hranici vysídlení díky digitálu

Pro vedoucí informačních systémů a transformace je tento projekt bezpochyby „velkým úspěchem“. Prvním ukazatelem je rychlost používání dostupných nástrojů. Otevřenost novým pracovním metodám, a zejména práci na dálku, je toho dalším příkladem.

Průzkum všech vedoucích oddělení se otevírá pro větší roli práce na dálku, v průměru s týdenní frekvencí dvou dnů. IT oddělení je zároveň zahlceno požadavky na vytváření nových virtuálních kanceláří a migraci kolaborativní práce na SharePoint.

Dalším krokem proto bude dokončení těchto migračních projektů a zřízení kanceláří. Oddělení IT také vede pracovní skupinu, která má zlepšit a opravit určité metody při používání Office 365, například s násobením kanálů Teams. „Je to téměř růstová nemoc,“ komentuje Dominique Poissonnet.

Nakonec musí oddělení IT provést změny v zařízení, zejména v zasedacích místnostech, aby bylo možné provozovat v hybridním režimu. Před krizí byla přítomnost tváří v tvář normou. Ohrada spustila průchod ke všemu vzdálenému. Budoucnost bude směsí těchto dvou, tedy hybridních. A to vyžaduje například vývoj systémů, zejména audio a video konferencí.

Botón volver arriba

Byl zjištěn blokovač reklam

Chcete-li nadále používat naši webovou stránku, musíte odstranit BLOKOVÁNÍ REKLAMY. DĚKUJEME